mikä on esocial?
eSocial on Brasilian liittohallituksen perustama järjestelmä yhdistämään yritysten työvoiman, sosiaaliturvan ja verotietojen lähettäminen. Se asetettiin asetuksella nro 8.373/2014, ja se on osa vero-, sosiaaliturva- ja työvoimavelvoitteiden digitaalista kirjanpitojärjestelmää (ESOCAL).
<
h2> Kuinka eSocial toimii?
eSocial toimii online -alustana, jossa yritysten tulisi lähettää kaikki työntekijöihinsa liittyvät tiedot, kuten mm. Pääsy, lomautukset, palkanlaskenta, loma, lähtö. Nämä tiedot lähetetään sähköisesti ja standardisoidaan hallituksen määrittelemän asettelun jälkeen.
Lisäksi eSocialia käytetään myös työntekijöiden turvallisuuteen ja terveyteen liittyviin tietoihin, kuten lääketieteellisiin tutkimuksiin, ammatillisiin onnettomuuksiin ja ehkäisytoimenpiteisiin.
Mitkä ovat eSocialin edut?
eSocialilla on useita etuja sekä yrityksille että työntekijöille että hallitukselle. Tärkeimpiä etuja ovat:
- Byrokratian vähentäminen: Yritysten ei enää tarvitse lähettää paljon tietoa eri järjestelmistä, mikä vähentää byrokratiaa ja helpottaa työvoiman, sosiaaliturvan ja verovelvoitteiden noudattamista.
- Suurempi valvonta ja tarkastus: ESOCAL mahdollistaa hallituksen suuremman hallinnan ja valvonnan, koska kaikki tiedot lähetetään sähköisesti ja standardisoiduilla.
- Tietojen laadun parantaminen: Koska tietoa lähetetään sähköisesti, tiedoissa on parempaa tarkkuutta ja laatua, välttää virheitä ja epäjohdonmukaisuuksia.
- Helppo pääsy tietoihin: Sekä yrityksillä että työntekijöillä on helppo ja nopea pääsy muun muassa työsopimustietoihin, kuten palkka, loma, lähtö.
- Rekisteröidy järjestelmään: Yritysten on rekisteröidyttävä esocial ja saatava digitaalinen varmenne.
- Järjestä tiedot: On tarpeen järjestää kaikki työntekijöiden tiedot, kuten asiakirjat, sopimukset, palkanlaskenta.
- Adopt Management -ohjelmisto: On suositeltavaa käyttää hallintaohjelmistoa, joka on integroitu esocialiin, mikä helpottaa tiedon lähettämistä.
- Lähetä tiedot: Yritysten on lähetettävä tiedot hallituksen asettamien määräaikojen mukaisesti.
- Pysy ajan tasalla: On tärkeää olla aina ajan tasalla esociaalisista muutoksista ja päivityksistä velvoitteiden noudattamisen varmistamiseksi.
<
h2> Kuinka sopeutua esociaaliin?
sopeutuakseen esocialiin, yritysten on noudatettava joitain vaiheita, kuten:
Lyhyesti sanottuna, Esocial on järjestelmä, jonka tavoitteena on yksinkertaistaa ja yhdistää yritysten työ-, sosiaaliturva- ja verotietojen lähettäminen. Se tuo useita etuja, kuten byrokratian vähentäminen ja hallituksen hallinnan ja valvonnan lisääntyminen. Esocialiin sopeutuakseen yritysten on noudatettava joitain vaiheita ja päivitettävä aina järjestelmän muutoksiin.
